Y a-t-il une limite sur le nombre de présentations qu’un présentateur peut donner à la réunion annuelle conjointe ESA, SEC, SECB (Entomology 2018)?
Oui. Les présentateurs à Entomology 2018 sont limités à une présentation orale et une présentation par affiche. Cela inclut les présentations régulières, la compétition étudiante et les présentations invitées faisant partie d’un symposium. Les participants à des réunions organisées, ateliers-midi, ateliers et présentations de 3 minutes ont droit à une présentation orale additionnelle.
Y a-t-il une limite sur le nombre de soumissions à la compétition étudiante qui se tiendra à Entomology 2018?
Oui. Les étudiants ne peuvent pas participer aux présentations étudiantes de 10 minutes et à la compétition étudiante pour les affiches. Ils ne peuvent pas non plus participer à la compétition pour les présentations étudiantes de 3 minutes et aux présentations de 10 minutes. Cependant, les étudiants peuvent participer aux présentations étudiantes de 3 minutes et à la compétition étudiante par affiche.
Si j’ai été invité à présenter dans un symposium ou une réunion organisée, est-ce que je dois quand même soumettre ma présentation et mon résumé en ligne?
Non. Si vous avez été invité à présenter dans le cadre d’un symposium ou d’une réunion organisée, vous ne devez pas soumettre votre présentation ou votre résumé en ligne. Veuillez envoyer le titre de votre présentation ainsi que le résumé directement à l’organisateur de votre symposium.
J’envisage de donner une présentation de 10 minutes. De combien de temps est-ce que je disposerai pour présenter et répondre aux questions?
Les présentateurs devraient planifier de parler durant 8 minutes afin de garder 2 minutes pour les questions (10 minutes au total). Les participants à la compétition étudiante seront jugés sur leur capacité à gérer efficacement le temps et à répondre aux questions : assurez-vous donc de bien planifier en conséquence.
Comment puis-je savoir si ma soumission est complète?
Votre soumission est considérée comme complète une fois que l’application a été entièrement remplie et que vous avez reçu une confirmation de Confex par courriel.
Si vous soumettez une affiche virtuelle ou pour la compétition étudiante d’affiche virtuelle, votre soumission est considérée comme complète une fois que l’application a été entièrement remplie et que le paiement a été reçu par la ESA.
Si je débute ma soumission et que je quitte avant qu’elle soit terminée, pourrais-je reprendre là où je me suis arrêté?
Oui. Une fois que vous avez débuté votre soumission, vous recevrez un courriel de Confex avec des instructions pour vous connecter à nouveau à votre soumission. Vous pouvez aussi entrer votre numéro de soumission et mot de passe ici : https://esa.confex.com/esa/2018/cfp.cgi
Une fois que j’aurai complété ma soumission, pourrai-je y apporter des modifications?
Oui. Vous serez en mesure d’accéder à votre soumission et d’y faire des modifications si nécessaire jusqu’à la fermeture du site de soumission le 4 juin 2018. Vous pourrez vous connecter à votre soumission en utilisant le lien fourni dans le courriel d’initiation de la soumission envoyé par Confex. Vous pouvez également entrer votre numéro de soumission et mot de passe ici : https://esa.confex.com/esa/2018/cfp.cgi
Les présentateurs d’affiches virtuelles pourront faire des modifications jusqu’à la fermeture du site de soumission le 31 juillet 2018.
Les résumés sont-ils requis pour les soumissions?
Oui. Les résumés sont requis pour toutes les présentations soumises incluant les présentations de 10 minutes, les affiches, les affiches virtuelles et les présentations dans les compétitions étudiantes. Les conférenciers invités dans le cadre de symposiums ou de réunions organisées n’ont pas l’obligation de soumettre des résumés, mais nous l’encourageons fortement. Les présentateurs soumettant des présentations de 3 minutes et dans la compétition étudiante de présentations de 3 minutes n’ont pas besoin de soumettre de résumés.
Quelle sont les lignes directrices pour la préparation d’un résumé?
Les résumés ne doivent pas avoir plus de 250 mots et doivent être écrits en anglais. N’incluez pas le titre, les auteurs ou les adresses dans le texte du résumé. Utilisez les noms scientifiques pour les espèces et les groupes taxonomiques.
Pourrai-je modifier mon résumé après la date limite?
Oui. Une fois la date limite passée, tous les présentateurs recevront un courriel avec un lien pour accéder à leur résumé et faire les modifications nécessaires. Les résumés pourront être modifiés jusqu’au 12 octobre 2018.
Pourrai-je modifier toute autre information après la date limite?
Oui. Les présentateurs pourront également modifier la liste des auteurs sur leur présentation jusqu’au 16 juillet 2018. Veuillez noter que les titres ne pourront pas être modifiés après la date limite du 4 juin.
Comment puis-je savoir si je soumets dans la compétition étudiante?
Utilisez les liens de soumission avec la compétition étudiante dans le titre sur la page de soumission Entomology 2018. Soumettre via ces liens vous assurera de vous inscrire pour la compétition étudiante.
Si vous avez déjà soumis votre présentation, mais n’êtes pas certain si vous l’avez soumise dans la bonne catégorie, veuillez vous référer au courriel de confirmation de soumission. Il y sera mentionné le nom du programme dans lequel vous avez soumis dans la première ligne. Si vous n’avez pas soumis à la compétition étudiante, mais que vous le vouliez, merci de contacter Becky Anthony avant le 11 juin 2018 pour déplacer votre soumission dans la bonne catégorie.
Quand saurai-je si ma soumission a été acceptée?
Les notifications d’acceptations seront envoyées par le personnel de la ESA d’ici la mi-juillet de cette année.
Quand les soumissions pour les affiches virtuelles débutent-elles?
Les soumissions pour les affiches virtuelles régulières et pour la compétition étudiante débuteront le 1 juin 2018.
Qui peut soumettre une présentation par affiche virtuelle?
Toute personne dans l’incapacité de se rendre à la réunion annuelle en personne est éligible pour soumettre une affiche virtuelle.
J’ai manqué la date limite pour les présentations orales et par affiche régulières. Puis-je soumettre une affiche virtuelle?
Oui, si vous êtes incapable d’être présent à la réunion annuelle. Si vous planifiez vous rendre à la réunion en personne, vous ne pouvez pas soumettre une affiche virtuelle.
Si je soumets une affiche virtuelle, est-ce que je dois m’inscrire à la réunion?
Non. Les soumissions pour les affiches virtuelles sont pour ceux qui ne peuvent pas assister à la réunion annuelle, et l’inscription n’est donc pas requise. Cependant, afin que votre soumission soit considérée comme complète, la ESA doit recevoir vos frais de soumission, qui sont demandés durant le processus de soumission.
Comment saurai-je si ma soumission pour une affiche virtuelle est complète?
Votre soumission est considérée comme complète une fois que l’application a été entièrement remplie et que le paiement a été reçu par la ESA.
Quel est le coût de soumettre une affiche virtuelle?
Les frais de soumission pour une affiche virtuelle sont de 175$USD. Les affiches virtuelles étudiantes coûtent 75$. Le paiement peut se faire en ligne par carte de crédit durant le processus de soumission.
Quand pourrai-je téléverser mon affiche virtuelle?
Au début de l’automne 2018, le personnel de la ESA enverra une notification à tous les présentateurs d’affiches virtuelles avec les instructions sur la façon de téléverser votre affiche virtuelle en PDF. Consultez le modèle d’affiche virtuelle.
Du financement est-il disponible pour les présentateurs?
Oui et non. Un financement limité est disponible pour les conférenciers invités dans des symposiums. Les organisateurs de symposiums ont reçu les instructions sur la façon de demander des fonds pour les conférenciers éligibles. Cependant, le financement n’est pas disponible pour les présentateurs de présentations soumises.