Information pour les présentateurs d’affiches
Information pour les présentateurs d’affiches virtuelles
Information pour les présentations de 10 minutes
Information pour les conférenciers invités de symposiums
Information pour les présentations de 3 minutes
Information supplémentaire pour les participants aux compétitions étudiantes
Information pour les présentateurs d’affiche
Taille de l’affiche :
Chaque affiche doit être contenue dans l’espace fourni de 46 x 46 po (117 cm x 117 cm). Deux affiches seront installées sur chaque côté d’un seul panneau (quatre affiches par panneau). L’affiche ne doit pas excéder la taille limite. Merci d’être respectueux de la personne avec qui vous partagerez un espace d’affichage. Si votre affiche dépasse la taille limite, la ESA se réserve le droit de la retirer ou de plier votre affiche afin d’accommoder de l’espace pour les autres.
Les présentateurs devraient considérer de créer un prospectus de points importants à retenir de leur affiche qu’ils aimeraient partager, ainsi que leurs informations de contact. Des tables seront disponibles avec tous les panneaux d’affiches et cela permettra d’aider à empêcher la prise de photos non autorisées de votre affiche.
Installation :
Pour les affiches dans les symposiums : Vous pouvez installer votre affiche 30 minutes avant le début du symposium et jusqu’à 30 minutes après la fin de votre symposium. Apportez vos propres bandes Velcros ou punaises afin d'isntaller votre affiche sur le panneau. Le panneau à affiche est couvert de feutre et le cadre est en aluminium. Merci de ne rien attacher au cadre de métal.
Pour les affiches des compétitions étudiantes et régulières : Votre affiche doit être placée dans l’espace numéroté assigné dans le Hall d’exposition la soirée avant que votre affiche ne soit planifiée (voir « Horaire des présentations par affiche » pour plus d’information). Apportez vos propres bandes Velcros ou punaises afin d'isntaller votre affiche sur le panneau. Le panneau à affiche est couvert de feutre et le cadre est en aluminium. Merci de ne rien attacher au cadre de métal.
Horaire des présentations par affiche :
Pour les affiches dans les symposiums : Chaque symposium a désigné un horaire spécifique où les présentateurs d’affiche doivent être présents à leur affiche. Il est attendu que les présentateurs soient disponibles à leur panneau durant la période « Session d’affiches » pour des questions et discussions. Consultez votre horaire de symposiums pour les horaires exacts.
Pour les affiches des compétitions étudiantes et régulières : Puisque le Hall d’exposition devient plutôt congestionné durant les heures de présentations, les présentateurs d’affiches avec des nombres pairs et impairs ont des horaires spécifiques assignés pour être présents à leur affiche. Il est attendu que les présentateurs soient disponibles à leur affiche durant la période « Auteurs présents » pour des questions et discussions. Une aire de réception avec bar payant sera installée à l’intérieur de l’espace d’exposition durant les horaires de présentations.
Dimanche 11 novembre (affiches sélectionnées)
Installation : Dimanche, 17h30 – 19h30
Visionnement : Du dimanche 19:30 au mercredi 14h30
Auteurs présents : Affiches avec nombres impairs : 19h30 – 20h00; Affiches avec nombres pairs : 20h00 – 20h30
Retrait : Mercredi, 14h00 – 15h00
Lundi 6 novembre : (compétitions étudiantes)
Installation : Dimanche, 19h30 – 21h30
Visionnement : Lundi, 09h00 – 18h30
Auteurs présents : Affiches avec nombres impairs : 17h30 – 18h00; Affiches avec nombres pairs : 18h00 – 18h30
Retrait : Lundi, 18h30 – 19h30
Mardi 7 novembre : (les affiches régulières)
Installation : Lundi, 20h00 – 21h30
Visionnement : Mardi, 09h00 – 18h30
Auteurs présents : Affiches avec nombres impairs : 17h30 – 18h00; Affiches avec nombres pairs : 18h00 – 18h30
Retrait : Mardi, 18h30 – 19h30
Mercredi 8 novembre : (les affiches régulières)
Installation : Mardi, 20h00 – 21h30
Visionnement : Mercredi, 09h00 – 14h30
Auteurs présents : Affiches avec nombres impairs : 12h30 – 13h00; Affiches avec nombres pairs : 13h00 – 13h30
Retrait : Mercredi, 14h00 – 15h00
Retrait des affiches :
Les affiches doivent être enlevées rapidement entre 18h30 et 19h30 lundi et mardi, et entre 14h00 et 15h00 mercredi. Veuillez ne pas retirer votre affiche avant la fin de l’horaire de visionnement.
Information pour les présentations d’affiches virtuelles
Entomology 2018 présentera des affiches virtuelles sur des écrans plats situés dans le Hall d’exposition, près des affiches imprimées. Les participants pourront naviguer dans les affiches virtuelles toute la journée pour voir votre recherche. L’information sur la façon de téléverser votre affiche virtuelle sera envoyée par courriel à l’auteur qui présente.
Afin de vous aider à mieux vous préparer, télécharger le modèle d’affiche virtuelle.
Information pour les présentations de 10 minutes
Sessions :
Le comité du programme travaille diligemment afin de grouper les présentations en sessions selon des sujets et des thèmes similaires et de résoudre le plus grand nombre de conflits d’horaire possible. Bien que le comité fasse son possible pour prendre tous ces facteurs en compte, un agencement parfait n’est pas toujours passible. La taille de chaque session est dépendante du nombre initial de présentations soumis pour chaque sujet.
Chaque présentation se fait allouer un total de 10 minutes – 8 minutes pour la présentation et 2 minutes pour répondre aux questions de l’audience. Les modérateurs reçoivent comme consigne de faire respecter la limite de temps et le modérateur arrêtera un présentateur qui excède la limite de 10 minutes au total. Merci de minuter votre présentation en conséquence pour éviter cette situation embarrassante.
Téléversement des présentations :
Les présentateurs seront avisés par courriel quand ils pourront téléverser leur présentation en ligne. Tous les présentateurs doivent téléverser leur présentation en ligne avant la réunion, ou dans la salle de pré-visionnement des présentations (SPP) à la réunion annuelle au moins 24 heures avant leur présentation.
Les présentations doivent être en format PowerPoint ou PDF (30 Mo ou moins) pour être téléversées en ligne. Les fichiers plus grands que 30 Mo et tout autre fichier média associé (audio ou vidéo) avec des extensions .avi, .wmv, .wma, .mov, .mpg, .mpeg, .mp3, ou .rm doivent être téléversés sur place à la SPP. Merci d’utiliser le format d’image panoramique (16 :9) en préparant vos diapositives.
Veuillez noter : Les notes du présentateur ne sont pas visibles sur l’écran de l’ordinateur. Si vous avez besoin de notes de référence durant votre présentation, il est recommandé que vous les imprimiez et les apportiez avec vous à la réunion.
Les formats Keynote/Prezi ne sont pas supportés présentement. Si vous avez besoin d’aide pour convertir votre présentation en PowerPoint, merci d’apporter votre fichier de présentation à la salle de pré-visionnement des présentations (SPP). Notre personnel SPP sera heureux de vous aider.
Présentations invitées dans des symposiums
Durée des présentations :
Les présentations invitées dans des symposiums se font allouer un total de 15 minutes ou 30 minutes, incluant le temps pour les questions. Les organisateurs des symposiums et les modérateurs de sessions reçoivent comme consigne de faire respecter la limite de temps et le modérateur arrêtera un présentateur qui excède la limite de 15 ou 30 minutes au total. Merci de minuter votre présentation en conséquence pour éviter cette situation embarrassante. Notez bien : Si vous avez une présentation régulière de 10 minutes dans un symposium, votre temps total alloué est de 10 minutes – 8 minutes pour la présentation et 2 minutes pour les questions.
Téléversement des présentations :
Les présentateurs seront avisés par courriel quand ils pourront téléverser leur présentation en ligne. Tous les présentateurs doivent téléverser leur présentation en ligne avant la réunion, ou dans la salle de pré-visionnement des présentation (SPP) à la réunion annuelle au moins 24 heures avant leur présentation.
Les présentations doivent être en format PowerPoint ou PDF (30 Mo ou moins) pour être téléversées en ligne. Les fichiers plus grands que 30 Mo et tout autre fichier média associé (audio ou vidéo) avec des extensions .avi, .wmv, .wma, .mov, .mpg, .mpeg, .mp3, ou .rm doivent être téléversés sur place à la SPP. Merci d’utiliser le format d’image panoramique (16 :9) en préparant vos diapositives.
Veuillez noter : Les notes du présentateur ne sont pas visibles sur l’écran de l’ordinateur. Si vous avez besoin de notes de référence durant votre présentation, il est recommandé que vous les imprimiez et les apportiez avec vous à la réunion.
Les formats Keynote/Prezi ne sont pas supportés présentement. Si vous avez besoin d’aide pour convertir votre présentation en PowerPoint, merci d’apporter votre fichier de présentation à la salle de pré-visionnement des présentations (SPP). Notre personnel SPP sera heureux de vous aider.
Information sur les présentations de 3 minutes
Durée des présentations :
Chaque présentation se fait allouer un temps total de 3 minutes: les questions ne sont pas permises. La présentation de trois minutes débute dès que le présentateur atteint le podium. Afin d’assurer que la nature rapide de ces sessions de 3 minutes soit maintenue, nous demandons aux présentateurs de s’asseoir dans les premières rangées de la salle de réunion. Les présentateurs doivent aussi être familiers avec l’ordre des présentations dans la session (qui se trouve dans le programme en ligne et dans l’application mobile).
Les modérateurs des sessions de présentation de 3 minutes reçoivent comme consigne de faire rouler les présentations une après l’autre, sans pause dans le programme. Ainsi, l’horaire des présentations n’est pas détaillé dans le programme. Merci d’arriver avant le début de la session afin de vous assurer que vous serez présent à votre tour de présenter. Les modérateurs reçoivent comme consigne de faire respecter la limite de temps et le modérateur arrêtera un présentateur qui excède la limite de 3 minutes au total. Merci de minuter votre présentation en conséquence pour éviter cette situation embarrassante.
Notez bien: Il n’y a aucune restriction sur le nombre de diapositives qu’un présentateur peut utiliser pour sa présentation de 3 minutes.
Téléversement des présentations :
Les présentateurs seront avisés par courriel quand ils pourront téléverser leur présentation en ligne. Tous les présentateurs doivent téléverser leur présentation en ligne avant la réunion, ou dans la salle de pré-visionnement des présentations (SPP) à la réunion annuelle au moins 24 heures avant leur présentation. Si la présentation n’est pas téléversée à l’avance de la session, votre présentation sera automatiquement retirée du programme et marquée comme « absent ».
Les présentations doivent être en format PowerPoint ou PDF (30 Mo ou moins) pour être téléversées en ligne. Les fichiers plus grands que 30 Mo et tout autre fichier média associé (audio ou vidéo) avec des extensions .avi, .wmv, .wma, .mov, .mpg, .mpeg, .mp3, ou .rm doivent être téléversés sur place à la SPP. Merci d’utiliser le format d’image panoramique (16 :9) en préparant vos diapositives.
Veuillez noter : Les notes du présentateur ne sont pas visibles sur l’écran de l’ordinateur. Si vous avez besoin de notes de référence durant votre présentation, il est recommandé que vous les imprimiez et les apportiez avec vous à la réunion.
Les formats Keynote/Prezi ne sont pas supportés présentement. Si vous avez besoin d’aide pour convertir votre présentation en PowerPoint, merci d’apporter votre fichier de présentation à la salle de pré-visionnement des présentations (SPP). Notre personnel SPP sera heureux de vous aider.