- La méthode de préférence pour l’inscription est en ligne.
- Postez les paiements par chèque à l’adresse ci-dessous. Tous les paiements pour 2018 doivent être en dollars américains ou canadiens. Les paiements par chèque doivent être reçus en-dedans de 21 jours de l’inscription en ligne afin de sécuriser le paiement au tarif hâtif.
Entomological Society of America
c/o Wells Fargo Bank
Lockbox #758954
Baltimore, MD 21275-8954
- Les paiements pour tous les programmes doivent avoir été reçus par la ESA avant la date limite indiquée ci-dessous afin d’assurer que les montants soient exacts.
- Dans le cas où vous auriez à annuler : toute les demandes d’annulation doivent être faites par écrit à mem@entsoc.org ou postées à ESA, 3 Park Place, Suite 307, Annapolis, MD 21401. Les frais d’annulation applicables selon la date d’annulation sont les suivants.
Annulation avant le 1er octobre 2018 : remboursement complet.
Annulation du 2 au 19 octobre 2018 : remboursement à 80%.
Annulation à partir du 20 octobre : aucun remboursement.
- Tous les remboursements seront traités dans le mode de paiement employé pour l’inscription (c.-à-d. si l’inscription a été payée par carte de crédit, elle sera remboursement sur la carte utilisée pour le paiement de l’inscription).
- Aucun remboursement ne sera fait sur le site des inscriptions.
- S’il y a annulation d’une sortie professionnelle ou d’excursion à cause d’une participation insuffisante, la ESA remettra un remboursement complet après la fin de la réunion. Les inscrits à ce tour seront avisés au plus tard le 24 septembre si un tour est annulé.
- Hébergement : Nous rappelons aux participants que s’ils annulent leur inscription à la réunion, ils doivent également annuler leur hébergement. Ceci ne sera pas fait par la ESA, mais devrait être fait directement auprès du vendeur ou de l’hôtel.
- Présentations : Si vous ne pouvez absolument pas donner votre présentation, merci de faire tout en votre pouvoir pour trouver un conférencier de remplacement. Personne ne gagne à avoir des trous dans le programme. Si vous ne pouvez absolument pas assister et que vous ne pouvez pas trouver un remplaçant, merci d’en aviser les co-présidents du programme.
VERSION ANGLAISE
