Note : En cas de différence d’interprétation, la version anglaise prévaut. Afin de faciliter la lecture du présent texte, le masculin est utilisé comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.
En assistant à tout évènement de la ESA, vous acceptez volontairement de vous conformer à nos politiques éthiques.
Un code de conduite est un ensemble de règles et de règlements qui indiquent ce qui est ou n'est pas un comportement acceptable ou attendu. En participant à un événement de l'ESA, vous acceptez volontairement de vous conformer à notre politique de code de conduite, qui fait partie de la politique d'éthique plus large.
Auteurs : Tous les auteurs liés à une présentation et/ou un résumé doivent accepter toutes les informations contenues dans la présentation. L’omission pour un auteur d’accepter le format de la présentation mènera au retrait de la présentation de la conférence.
Un auteur qui soumet une présentation à la réunion annuelle doit avoir l’intention d’y assister, s’y inscrire et de présenter à la réunion une fois la soumission acceptée dans le programme. Des annulations à la dernière minute répétées ou consécutives par les présentateurs pourraient résulter dans le rejet de futures soumissions.
Capture, partage et publication sans autorisation : Les présentateurs et les participants ne peuvent pas photographier, faire des captures d'écran, capturer ou partager des images ou des données de présentation sans l'autorisation écrite du présentateur. Les présentateurs sont encouragés à utiliser nos icônes de partager (téléchargeable)/ne pas partager (téléchargeable). Les présentations sans icône "partager" doivent être considérées comme privilégiées et ne doivent pas être partagées en dehors de la plate-forme virtuelle.
Sécurité COVID-19 : Avant, pendant et après la réunion
- Suivez les conseils pertinents fournis par les Centers for Disease Control and Prevention (CDC), l'Organisation mondiale de la santé (OMS) ou votre autorité sanitaire locale.
- Respectez les restrictions de voyage émises par les gouvernements et les directives émises par la région dans laquelle vous vous rendez et les régions que vous traversez et dont vous venez.
- Évaluez votre propre santé et celle des personnes avec lesquelles vous êtes en contact étroit; contactez les organisateurs de la réunion/de l'événement si vous avez des inquiétudes.
- Restez chez vous si vous vous sentez malade.
Sur place pendant l'événement
- Respectez les règles et exigences du lieu de l'événement et de la ESA concernant la participation sur place.
- Assumez tous les risques liés à la participation à un événement en personne, y compris le risque potentiel d'être infecté par la COVID-19.
- Suivez les conseils des autorités sanitaires locales en ce qui concerne les actions préventives quotidiennes pour aider à prévenir la propagation des virus respiratoires, notamment :
- Se laver souvent les mains avec de l'eau et du savon pendant au moins 20 secondes, ou avec un désinfectant à base d'alcool contenant au moins 60 % d'alcool.
- Éviter de toucher les yeux, le nez et la bouche avec des mains non lavées.
- Se couvrir le nez et la bouche lorsqu'on tousse ou éternue. Jeter les mouchoirs en papier usagés à la poubelle.
- Accepter de présenter une preuve de vaccination si la ESA ou les responsables locaux l'exigent.
- Accepter de porter un masque ou une protection faciale, si la ESA ou les responsables locaux l'exigent.
- Adhérer aux protocoles de distanciation physique mis en place par la ESA et respecter l'espace personnel des autres.
- Se rendre au bureau des premiers secours de l'événement (ou son équivalent) à tout moment si vous vous sentez mal ou si vous présentez des symptômes de grippe.
- Restez dans votre chambre et contactez la ESA pour obtenir des instructions supplémentaires si vous vous réveillez sans vous sentir bien pendant l'événement. Les informations de contact se trouvent ci-dessous.
Après l'événement : Sur la base des conseils de traçage des contacts donnés par de nombreuses autorités sanitaires, si votre test de dépistage de la COVID-19 est positif jusqu'à 14 jours après votre retour, veuillez contacter la ESA pour l'en informer.
Harcèlement et sécurité : La ESA est dévouée à fournir un environnement sécuritaire, accueillant et productif pour toute personne assistant à nos évènements, sans égard pour l’ethnicité, la religion, les invalidités, l’apparence physique, le genre ou l’orientation sexuelle. Il est important de se rappeler qu’une communauté où les gens se sentent inconfortables ou menacés n’est ni sain, ni productif. Ainsi, la ESA interdit les comportements intimidants, menaçants ou harcelants durant nos conférences. La politique d'éthique de la ESA s'applique aux conférenciers, au personnel, aux bénévoles et aux participants. Elle définit les comportements attendus, les définitions du harcèlement, et réaffirme notre soutien à la diversité, l'équité et l'inclusion dans le domaine de l'entomologie et, spécifiquement, lors de nos conférences. Les participants à la conférence qui violent ces règles pourront être sanctionnés ou expulsés de la conférence, à la discrétion de la direction de la ESA.
Vous souhaitez déposer une plainte, vous avez des questions ou vous avez besoin d'aide?
Veuillez contacter Stacie East, Administration de la diversité, de l'équité et de l'inclusion de la ESA au +1 (301) 731-4535 x3030 ou par courriel.
- Tous les rapports demeurent confidentiels dans la mesure du possible. Nous ne communiquons pas les noms des auteurs de rapports aux dirigeants pour déterminer les prochaines étapes.
- Vous pouvez choisir de soumettre un rapport anonyme. Veuillez noter que si nous conservons une trace des rapports anonymes, nous ne pouvons pas donner suite à un seul rapport anonyme sans autre confirmation.
- Tous les rapports sont pris au sérieux et feront l'objet d'une enquête.
- Nous recueillerons tous les détails et informations pertinents (verbaux ou écrits) auprès du rapporteur, de la cible (si elle n'est pas le rapporteur), des témoins et des archives numériques. Les enquêtes peuvent se prolonger au-delà de la fin de la réunion.
- Les résultats des enquêtes et les sanctions qui en découlent ne seront pas rendus publics; toutefois, les personnes ayant signalé des incidents seront informées du résultat.
En plus des mesures qui peuvent être prises lors des réunions (telles que décrites ci-dessus), les contrevenants au code de conduite recevront une notification écrite des mesures prises pendant et après la réunion.